Krijg grip op gezondheid: Leer het verzuimpercentage berekenen in jouw organisatie?

Wat is het verzuimpercentage?

Het verzuimpercentage berekenen is een maatstaf die aangeeft welk deel van de totale geplande werktijd verloren is gegaan door afwezigheid wegens ziekte. Dit percentage wordt meestal uitgedrukt met behulp van een eenvoudige formule waarbij het totaal aantal verzuimuren wordt gedeeld door het totaal aantal geplande werkuren, vermenigvuldigd met 100%.

Bijvoorbeeld, als werknemers in een bepaalde periode 200 verzuimuren hebben gehad en de totale geplande werkuren 10.000 uur bedragen, dan is het verzuimpercentage 2% (200/10.000 * 100%). Dit percentage geeft inzicht in hoeveel van de beschikbare arbeidstijd verloren is gegaan door ziekte en helpt organisaties om problemen zoals stress, slechte arbeidsomstandigheden of ontevredenheid tijdig te herkennen en aan te pakken.

Verzuimpercentage berekenen

Het verzuimpercentage berekenen is eenvoudig, maar het is belangrijk om nauwkeurig te werk te gaan. Hier is hoe je dat doet:

Verzamel de totale geplande werkuren: Begin met het verzamelen van de totale uren die werknemers hadden moeten werken in een bepaalde periode, bijvoorbeeld een maand. Dit omvat alle reguliere werkuren, exclusief overuren of onbetaald verlof.

Verzamel de verzuimuren: Noteer het totale aantal uren dat werknemers daadwerkelijk hebben gemist door ziekte in dezelfde periode. Zorg ervoor dat je alleen de uren meetelt die officieel als ziekteverzuim zijn geregistreerd.

Bereken het verzuimpercentage: Gebruik de volgende formule om het verzuimpercentage te berekenen:

Verzuimpercentage = (Aantal verzuimuren / Totaal aantal geplande werkuren) x 100

Bijvoorbeeld: stel dat in een maand de totale geplande werkuren 8.000 uur zijn en het aantal verzuimuren 160 uur is. Het verzuimpercentage zou dan zijn:

Verzuimpercentage = ( 160 / 8000) x 100 = 2%

Door regelmatig het verzuimpercentage te berekenen, krijg je een duidelijk beeld van de gezondheidstrends binnen je organisatie. Dit kan je helpen om tijdig in te grijpen en maatregelen te nemen om het welzijn van werknemers te verbeteren.

Waarom is het verzuimpercentage belangrijk?

Het verzuimpercentage is meer dan alleen een cijfer. Het biedt inzicht in de werkcultuur en het welzijn van werknemers. Een hoog verzuimpercentage kan wijzen op problemen zoals stress, slechte arbeidsomstandigheden of een gebrek aan motivatie. Door deze signalen serieus te nemen, kun je als organisatie maatregelen treffen om de werkplek gezonder en aangenamer te maken.

Dit kan variëren van het verbeteren van arbeidsomstandigheden tot het aanbieden van wellnessprogramma’s of het herzien van werkroosters. Bovendien kan een laag verzuimpercentage wijzen op een gezonde en tevreden werkomgeving, wat bijdraagt aan hogere productiviteit en minder personeelsverloop.

Verzuimpercentage berekenen met Excel

Om het verzuimpercentage efficiënt te berekenen, kun je gebruikmaken van Excel. Maak een spreadsheet waarin je de geplande werkuren en de verzuimuren per werknemer invoert. Gebruik vervolgens de formule om het verzuimpercentage automatisch te berekenen. Dit maakt het makkelijker om trends te volgen en snel inzicht te krijgen in de gezondheid van je organisatie. Excel biedt ook de mogelijkheid om grafieken en tabellen te maken, wat helpt bij het visueel analyseren van de data.

Het berekenen van het verzuimpercentage is een belangrijke stap om de gezondheid en tevredenheid binnen je organisatie te monitoren. Door regelmatig deze berekeningen uit te voeren, kun je tijdig ingrijpen bij negatieve trends en maatregelen nemen om het werkklimaat te verbeteren. Gebruik de eenvoudige formule en eventueel Excel om het verzuimpercentage nauwkeurig te berekenen en blijf alert op veranderingen. Zo zorg je voor een gezonde en productieve werkomgeving waarin werknemers zich goed voelen en optimaal kunnen presteren.