Hoe schrijf je een ontslagbrief? Zo doe je dat!

Maar dat hoeft niet zo te zijn. Hier geven we stap voor stap antwoord op de volgende vraag: Hoe schrijf je een ontslagbrief? Ook krijg je tips over wat je absoluut moet vermelden, en hoe je de brief het beste kunt opstellen.

Wat is een ontslagbrief?

Een ontslagbrief is simpelweg een formeel document waarin jij aangeeft dat je stopt met werken bij je huidige werkgever. Deze brief is meestal kort, bondig en direct, maar moet wel professioneel blijven. Het is een manier om op een nette en respectvolle manier jouw werkgever te laten weten dat je gaat vertrekken. De ontslagbrief vormt vaak een belangrijk onderdeel van je laatste officiële communicatie met het bedrijf en daarom is het belangrijk om deze goed op te stellen. Denk aan de toon van de brief: je wilt graag op goede voet weggaan, ook al ben je misschien niet helemaal tevreden over je werk of werkgever. Een ontslagbrief kan je namelijk helpen om professionele relaties in stand te houden, zelfs nadat je weg bent.

Hoe schrijf ik een ontslagbrief?

Het schrijven van een ontslagbrief is makkelijker dan je misschien denkt. Je begint simpelweg met een duidelijke opening waarin je vermeldt dat je ontslag neemt. Dit is het belangrijkste deel van de brief en het zorgt ervoor dat er geen misverstanden ontstaan. Vervolgens geef je aan wanneer je laatste werkdag zal zijn. Dit is vaak afhankelijk van je opzegtermijn, die in je contract staat. Houd er rekening mee dat je in de meeste gevallen een maand opzegtermijn hebt. Vermeld ook je dankbaarheid voor de kans die je hebt gekregen bij het bedrijf, ongeacht hoe je ervaring was. Dit houdt de toon positief en professioneel. Sluit af met je volledige naam en handtekening om het officieel te maken.

Wat moet je absoluut vermelden in een ontslagbrief?

Bij het schrijven van een ontslagbrief zijn er een aantal zaken die je niet mag vergeten. Allereerst is het van belang dat je expliciet aangeeft dat je ontslag neemt. Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het moet duidelijk zijn voor je werkgever. Daarnaast moet je je laatste werkdag vermelden, zodat je werkgever tijdig op zoek kan naar een vervanger of andere maatregelen kan treffen. Het is ook een goed idee om in de brief kort te bedanken voor de tijd die je bij het bedrijf hebt gewerkt. Zelfs als je niet altijd tevreden was, helpt het om de brief positief te houden. Dit zorgt ervoor dat je op goede voet vertrekt. En wie weet, misschien komt er in de toekomst nog een keer een samenwerking. Vergeet ten slotte niet om de brief te dateren en te ondertekenen. Dit maakt de brief officieel.

Veelgemaakte fouten bij het schrijven van een ontslagbrief

Het schrijven van een ontslagbrief lijkt misschien eenvoudig, maar er zijn een aantal veelgemaakte fouten die je gemakkelijk kunt voorkomen. Een van de grootste fouten is om te veel emoties in je brief te verwerken. Misschien heb je frustraties of negatieve ervaringen bij je werkgever, maar een ontslagbrief is niet de plek om deze te uiten. Houd het zakelijk en professioneel, ongeacht hoe je je voelt. Een andere veelvoorkomende fout is het ontbreken van belangrijke details, zoals je laatste werkdag of een duidelijke vermelding van je ontslag.

Dit kan voor verwarring zorgen bij je werkgever, en dat wil je juist voorkomen. Daarnaast is het ook fout om te informeel te zijn in je toon. Gebruik professionele taal en vermijd omgangstaal. Tot slot: controleer je brief op fouten. Een slordige ontslagbrief met spel- of grammaticafouten laat geen goede indruk achter. Door deze valkuilen te vermijden, zorg je ervoor dat je ontslagbrief netjes en correct overkomt, wat bijdraagt aan een positief afscheid van je werkgever.

Tips & tricks: Hoe schrijf je een ontslagbrief?

Een ontslagbrief hoeft niet lang te zijn, maar het is wel belangrijk dat je op een professionele manier je boodschap overbrengt. Zorg ervoor dat de brief formeel blijft, maar wel vriendelijk. Begin bijvoorbeeld met “Geachte” in plaats van “Hoi”, en sluit af met “Met vriendelijke groet”. Hierdoor blijft de toon respectvol. Houd het kort en krachtig, want een ontslagbrief is geen plek om uitgebreide redenen voor je vertrek te geven. Als je dat wilt delen, kun je dit doen in een persoonlijk gesprek met je leidinggevende.

Verder is het slim om je brief goed te laten nalezen door iemand anders. Zo weet je zeker dat er geen spel- of grammaticafouten in staan, want dat zou de professionaliteit van je ontslagbrief ondermijnen. Tot slot: zorg ervoor dat je de brief zowel digitaal als fysiek overhandigt. Dit kan via e-mail, maar geef ook een kopie aan je leidinggevende zodat er geen misverstanden ontstaan.

Een nieuwe baan na je ontslag?

Een ontslagbrief schrijven betekent vaak dat je al plannen hebt voor de toekomst. Misschien heb je al een nieuwe baan gevonden of ben je actief op zoek naar iets anders. In beide gevallen is het goed om na te denken over je volgende stap. WerkCentrum Groep kan je hierbij helpen. Als je via een uitzendbureau werkt, is de kans groot dat je snel aan een nieuwe opdracht kunt beginnen.

Wij helpen je met het vinden van tijdelijke of vaste banen die perfect aansluiten op jouw wensen en vaardigheden. Of je nu op zoek bent naar iets tijdelijks of naar een vaste functie, wij bieden volop mogelijkheden in verschillende sectoren. Door goed voorbereid te zijn en te weten wat je wilt, kan je de overgang naar een nieuwe baan soepel laten verlopen. Ontslag nemen hoeft dus zeker niet het einde van je carrière te betekenen – het kan juist een mooie nieuwe start zijn!

Een ontslagbrief schrijven is een belangrijke stap wanneer je besluit om van baan te veranderen. Het kan een formele verplichting lijken, maar met de juiste aanpak maak je het jezelf gemakkelijk. Zorg ervoor dat je brief duidelijk, professioneel en vriendelijk is. WerkCentrum Groep kan je bovendien verder helpen met het vinden van een nieuwe uitdaging, zodat je snel weer aan de slag kunt. Het schrijven van een ontslagbrief is dus eigenlijk het begin van iets nieuws.